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本文は、日本語特有の丁寧なあいさつやあいまいな表現を避け、簡潔に書くように心がけましょう。
はじめに、簡単なあいさつやメールのお礼などをかいてから、本題に入りましょう。
ビジネスメールなどでは、「Yes」「No」をはっきり伝える、期日などを明確に記載するなど、気をつけるようにしましょう。
本文の終わりは、「お返事待ってます。」、「ご協力よろしくお願いします。」等の一文を入れるとよいでしょう。
結語は、「Sincerely,」や「Bye,」など、頭語と同じく相手との関係性にあったものを選びます。
最後の署名は、名前のほかに、必要に応じて住所や電話番号、FAX番号、Eメールアドレス等を記入します。



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